İş makinası tescil belgenizi kaybettiyseniz, çaldırdıysanız veya belge hasar gördüyse yenisini çıkartabilirsiniz. Ama süreç sadece “İTO’ya git, yenisini al” şeklinde değil — gazete ilanı, bekleme süresi ve belge doğrulama adımları var.
Bu yazıda adım adım ne yapmanız gerektiğini anlatıyoruz.
İlk Yapmanız Gereken: Karakola Gidin
Belgeniz kayıpsa veya çalındıysa ilk iş karakola gidip kayıp/çalıntı tutanağı tutturmak. Bu belge İTO başvurusu için zorunlu.
Tutanakta şu bilgilerin olması gerekiyor:
- Makinanın cinsi, markası, modeli
- Tescil numarası (biliyorsanız)
- Kayıp/çalıntı tarihi ve koşullar
Dikkat: Belgeniz yanmış veya yırtılmışsa (yani fiziksel olarak mevcut ama hasarlıysa) karakol tutanağı gerekmeyebilir. Hasarlı belgenin aslını İTO’ya teslim etmeniz yeterli olabilir.
Adım 1: Gazete İlanı Verin
İTO, kayıp tescil belgelerinin yenilenmesi için bir gazetede ilan yayınlanmasını zorunlu tutuyor. İlan şu bilgileri içermeli:
- Makine sahibinin adı-soyadı / unvanı
- Makinanın cinsi, markası, tescil numarası
- “Tescil belgesi kaybolmuştur, hükümsüzdür” ifadesi
İlanın yayınlandığı gazete kupürünün aslı İTO’ya verilecek. Hangi gazetelerin kabul edildiğini bize sorun — her gazete olmaz.
Adım 2: İTO’ya Başvuru Belgelerini Hazırlayın
Gazete ilanından sonra İTO’ya şu belgelerle başvuruyorsunuz:
- Dilekçe — İTO’ya hitaben, belge yenileme talebi
- Karakol kayıp/çalıntı tutanağı (kayıp/çalıntı durumunda)
- Gazete ilan kupürü (aslı)
- TC kimlik fotokopisi
- İkametgah belgesi
- Vekâletname (başkası yapıyorsa)
- Hasarlı belge aslı (yanmış/yırtılmış durumda)
Adım 3: İTO İnceleme ve Onay
İTO başvuruyu aldıktan sonra kayıtlarıyla karşılaştırıyor. Eski tescil kaydınız sistemde mevcut olduğu sürece yeni belge düzenleniyor.
İnceleme süresi: Genellikle 5-10 iş günü. Belge eksiksizse ve İTO’da yoğunluk yoksa daha kısa sürebilir.
Adım 4: Yeni Belgenizi Alın
Onay sonrası yeni tescil belgeniz hazırlanıyor. Elden teslim veya kargo ile alabilirsiniz.
Hasarlı (Yanmış/Yırtılmış) Belge Durumu
Belgeniz fiziksel olarak mevcut ama hasar görmüşse süreç biraz daha basit:
- Karakol tutanağına gerek yok (bazı durumlarda İTO isteyebilir)
- Gazete ilanı yine gerekli
- Hasarlı belgenin aslını İTO’ya teslim ediyorsunuz
- İTO eski kaydı doğrulayıp yeni belge düzenliyor
Ne Kadar Sürer?
| Durum | Tahmini Süre |
|---|---|
| Belgeler eksiksiz, standart kayıp | 5-7 iş günü |
| Hasarlı belge yenileme | 5-7 iş günü |
| Çalıntı (ek doğrulama) | 7-10 iş günü |
Belgesiz Makine Kullanma Riski
Belge yenileme sürecinde makinayı kullanmaya devam etmeniz riskli olabilir. Denetimde belge sorarlarsa kayıp tutanağınızı ve İTO başvuru makbuzunuzu gösterebilirsiniz, ama bu her durumda yeterli olmayabilir.
İstanbul Dışındaysanız
Tüm süreci vekâletname ile İstanbul’dan yürütebiliyoruz. Gazete ilanı verme, karakol tutanağının iletilmesi ve İTO başvurusu dahil her adımı biz takip ediyoruz.
Hemen arayın: +90 532 603 48 93