Türkiye’de iş makinası tescili İstanbul Ticaret Odası (İTO) üzerinden yapılıyor. 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu’na göre satın alma tarihinden itibaren 3 ay içinde tescil yaptırmanız zorunlu. Süreyi kaçırırsanız idari para cezası uygulanıyor.
Bu rehberde tescil sürecini, gerekli belgeleri, sık yapılan hataları ve süreleri somut olarak anlatıyoruz.
Tescil Neden Zorunlu?
Tescilsiz iş makinası kullanmanın somut riskleri:
- İdari para cezası: 3 ay içinde tescil yapılmazsa Karayolları Trafik Kanunu kapsamında ceza uygulanır.
- Sigorta geçersizliği: Tescilsiz makine sigortalandırılamaz. Sahada kaza olursa tüm mali sorumluluk size kalır.
- İhale engeli: Kamu ihalelerinde tescil belgesi istenir. Belge yoksa ihaleye giremezsiniz.
- Devir yapılamaz: Tescilsiz makinayı noter üzerinden satamazsınız.
Hangi Durumda Hangi Tescil Türü?
| Durum | Tescil Türü | Ek Belge |
|---|---|---|
| Sıfır makine aldınız | İlk tescil | Fatura aslı |
| İthal makine (Çin, Japonya vb.) | İlk tescil + gümrük | Gümrük giriş beyannamesi + muayene memuru mühürlü belge |
| İkinci el noter ile aldınız | Devir tescili | Noter satış sözleşmesi + eski tescil belgesi |
| Miras yoluyla geçti | Veraset devri | Veraset ilamı + vergi makbuzu |
Gerekli Belgeler (Tam Liste)
İlk Tescil:
- Dilekçe — İstanbul Ticaret Odası’na hitaben, matbu format var
- Fatura aslı ve fotokopisi — İthal makinelerde gümrük giriş beyannamesi
- TC kimlik fotokopisi — Kimlik numarası görünür olmalı
- İkametgah belgesi — e-Devlet’ten alınabilir
- Vekâletname — İşlemi başkası yapacaksa noter onaylı
- Makine mühendisi onaylı teknik belge — Bilgisayar çıktısı, TMMOB kayıtlı mühendis imzalı
Teknik Belgede Olması Gerekenler:
- Araç cinsi, markası, modeli (Türkçe cins kodu zorunlu, İngilizce kabul edilmez)
- Şasi numarası ve motor numarası (fatura ile birebir eşleşmeli)
- Motor gücü (kW ve HP), yakıt türü
- Kapasite, ağırlık, fiziksel boyutlar
Sık Yapılan 5 Hata (ve Dosyanızın Geri Çevrilme Sebepleri)
Bu hataları bizzat İTO dosya takiplerinde sürekli görüyoruz:
1. Elle doldurulan teknik belge İTO bilgisayar çıktısı istiyor. Elle yazılmış teknik belgeler hiçbir koşulda kabul edilmiyor.
2. Şasi/motor numarası uyumsuzluğu Faturadaki numara ile teknik belgedeki numara tek harf bile farklıysa dosya geri çevriliyor. İthal makinelerde bu sorun çok sık yaşanıyor çünkü gümrük belgesindeki format farklı olabiliyor.
3. İngilizce cins kodu “Excavator” yerine “Ekskavatör”, “Wheel Loader” yerine “Lastik Tekerlekli Yükleyici” yazılması gerekiyor.
4. Gümrük belgesinde muayene memuru mühürü eksik İthal makinelerde gümrük giriş beyannamesinde muayene memuru mühürü olmadan İTO kabul etmiyor.
5. Süre aşımı Fatura tarihinden itibaren 3 ayı geçtiyseniz ceza uygulanıyor. Cezayı ödemeniz tescil başvurusunu etkilemiyor ama gereksiz maliyet.
İşlem Süresi
- Belgeler eksiksizse: 3-5 iş günü (İTO’nun yoğunluğuna göre değişebilir)
- Eksik belge varsa: Eksik tamamlanana kadar askıda kalır
- İthal makine (gümrüklü): 5-7 iş günü (ek belge doğrulaması nedeniyle)
Ücret Hakkında
Tescil ücreti makinanın tipine, işlem türüne (ilk tescil/devir/veraset) ve teknik belge ihtiyacına göre değişiyor. İTO harçları her yıl güncelleniyor. Net rakam için bizi arayın, durumunuza göre toplam tutarı söyleyelim — harç, mühendislik ücreti, kargo hepsi dahil.
İstanbul Dışındaysanız
İTO İstanbul’da ama tescili Türkiye’nin her yerinden yaptırabilirsiniz. Yapmanız gereken:
- Noterden vekâletname çıkarın
- Belgeleri bize kargo veya WhatsApp ile gönderin
- Biz İTO’ya başvurup takip ediyoruz
- Tescil belgeniz kargo ile adresinize ulaşıyor
Sorularınız için: +90 532 603 48 93 — Telefon veya WhatsApp ile ulaşabilirsiniz.